Уведомления о действиях с документами
В КЭДО есть два канала для получения уведомлений: по электронной почте и по смс. Уведомления по смс — платная опция.
Участник шага маршрута получает уведомление в тот момент, когда до него доходит очередь обработать документ. Инициатор документооборота не получает уведомления о действиях других участников маршрута.
Если в маршруте выбран срок выполнения, до которого получатель должен обработать документ, то уведомление будет отправляться один раз в сутки до тех пор, пока сотрудник не выполнит действие с документом. Если в маршруте срок не выбран, то уведомление будет отправлено один раз и повторяться не будет.
Возможные уведомления:
- Документ на подпись.
Если в маршруте была указана дата исполнения, то она будет и в уведомлении.
- Документ на согласование.
- Документ на ознакомление.
- Документ наблюдателю.
- Отказ в согласовании документа.
- Отклонение документа, который отправил этот сотрудник.
- Ошибка при проверке МЧД. Это уведомление придет сотруднику, прикрепившему МЧД, если не удалось проверить подпись или доверенность.
- Аннулирование документа. Уведомление приходит всем участникам документооборота.
- Удаление или восстановление документа. Приходит всем участникам, которые выполнили шаг по маршруту или являются исполнителями по активному шагу.