Уведомления о действиях с документами

В КЭДО есть два канала для получения уведомлений: по электронной почте и по смс. Уведомления по смс — платная опция.

Участник шага маршрута получает уведомление в тот момент, когда до него доходит очередь обработать документ. Инициатор документооборота не получает уведомления о действиях других участников маршрута.

Если в маршруте выбран срок выполнения, до которого получатель должен обработать документ, то уведомление будет отправляться один раз в сутки до тех пор, пока сотрудник не выполнит действие с документом. Если в маршруте срок не выбран, то уведомление будет отправлено один раз и повторяться не будет.

Возможные уведомления:

  • Документ на подпись.

    Если в маршруте была указана дата исполнения, то она будет и в уведомлении.
  • Документ на согласование.
  • Документ на ознакомление.
  • Документ наблюдателю.
  • Отказ в согласовании документа.
  • Отклонение документа, который отправил этот сотрудник.
  • Ошибка при проверке МЧД. Это уведомление придет сотруднику, прикрепившему МЧД, если не удалось проверить подпись или доверенность.
  • Аннулирование документа. Уведомление приходит всем участникам документооборота.
  • Удаление или восстановление документа. Приходит всем участникам, которые выполнили шаг по маршруту или являются исполнителями по активному шагу.

Запустите КЭДО в вашей компании

Подписывайте кадровые документы электронно: трудовые договоры, отпуска, авансовые отчеты, ЛНА, приказы и прочие документы с сотрудниками.

Быстро. Безопасно. Без бумаги.